上海交通大学附属中学杨浦实验学校校服管理工作细则

发布时间:2024-08-14 00:00:00   访问人数:184

一、总则

为切实加强学校校服管理，规范校服采购、使用及突发事件处理流程，确保学生校服的质量与安全，维护学生和家长的合法权益，根据《上海市教育委员会关于加强本市中小学生校服管理若干意见》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本细则。

二、组织机构与职责

学校成立校服采购管理领导小组，由校长担任组长，成员包括学校相关部门负责人、教师代表、家长代表等。主要负责统筹学校校服采购工作，确保采购流程规范、透明；审核校服采购方案，包括款式、面料、价格等；协调校服采购过程中的相关事务，处理突发事件；定期向家长委员会及学校教职工通报校服采购及管理情况。

学校成立校服工作突发事件应急处置小组，由校长担任组长，成员包括校服采购负责人、各年级组长、班主任代表、家长代表等。主要负责校服突发事件的应急处置工作，确保事件快速、妥善解决；制定并执行突发事件应急预案，及时向学校领导及上级主管部门报告事件进展；组织调查事件原因，协调各方资源解决问题；负责与学生、家长的沟通与安抚工作，避免事态扩大。

三、校服采购管理

1. 采购原则：学校校服采购秉持自愿、公开透明和质量优先原则。

（1）自愿原则：学生是否穿着校服由学校在充分听取家长委员会意见后决定，学生及家长可自愿选择是否购买。

（2）公开透明原则：校服采购过程应公开透明，采购信息（包括款式、面料、价格、生产企业等）需在学校网站或公告栏公示，接受家长及社会监督。

（3）质量优先原则：校服应符合国家相关质量标准，优先选择信誉良好、质量可靠的生产企业。

2. 采购流程：学校以需求调研、确定方案、选择企业、合同备案、样衣封存、验收检测、信息公示为采购流程。具体操作如下：

（1）需求调研：学校会同家长委员会开展校服需求调研，了解学生及家长对校服款式、面料、价格等方面的意见和建议。

（2）确定方案：学校与家长委员会共同确定校服的款式、面料材质、价格等，形成校服采购方案。

（3）选择生产企业：学校通过公开、透明、规范的采购程序，选择产品质量高、信誉好、价格合理的校服供应商，并与其签订校服采购合同。合同内容应明确校服的质量标准、价格、数量、交货时间、售后服务等条款。

（4）合同备案：学校将校服采购合同报区教育局备案，并敦促校服生产企业将合同交区质量技监部门备案。

（5）样衣封存：学校将与校服生产企业共同确认的校服样衣保留，作为验收校服款式、面料、颜色等的依据。

（6）验收与检测：校服生产企业在每批次校服送达学校时，应提供法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告。学校在接收校服时，应认真进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识。同时，学校需主动将校服抽样送检，检验合格并将相关情况报教育局后，方可发放给学生使用。

（7）信息公示：学校在校服采购完成后，检验合格后，应在学校网站或公示栏公开校服质量检验报告，再将校服发放给学生。

3.质量监督：学校以日常监督、投诉处理、质量追溯为质量监督主要手段。

（1）日常监督：学校定期对校服质量进行检查，了解学生及家长对校服质量的反馈意见，及时发现并解决问题。

（2）投诉处理：学校设立校服质量投诉渠道，接受学生、家长及社会各界对校服质量问题的投诉。对投诉问题，学校应及时调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。

（3）质量追溯：如发现校服存在质量问题，学校应按照合同约定追究校服生产企业的责任，要求其进行整改或赔偿。情节严重的，学校可解除合同，并向相关监管部门报告。

四、校服使用管理

1.穿着要求：学生在校期间（包括上课、课间活动、集会等）应按规定穿着校服，保持校服整洁、得体；学校可根据季节变化及教育教学活动需要，调整校服穿着要求，并提前通知学生及家长；学生参加校外活动、比赛等，需穿着校服，展现学校良好形象。

2.校服发放与调换：学校在校服验收合格后，按照学生实际购买数量进行发放，并做好发放记录；如学生在校服使用过程中出现尺码不合适、损坏等情况，可向学校申请调换。学校应协调校服生产企业及时为学生调换合适尺码或修复损坏的校服。

3.校服保管：学生应妥善保管校服，避免丢失或损坏。如校服丢失，学生需及时向学校报告，并按照相关规定补购。

五、校服工作突发事件处置

突发事件类型及处置措施（参照附件《上海交通大学附属中学杨浦实验学校校服工作突发事件处置方案》相关内容）

六、监督与考核

1. 监督机制：学校设立校服管理工作监督小组，由学校领导、教师代表、家长代表组成，定期对校服管理工作进行监督检查；监督小组通过查阅资料、实地查看、问卷调查等方式，对校服采购、使用、质量监督等环节进行全面监督，及时发现问题并提出整改意见；学校定期召开校服管理工作座谈会，邀请学生、家长、教师代表参加。

2.考核机制：对校服管理工作进行定期考核，考核内容包括采购流程规范性、质量监督有效性、突发事件处理及时性等；对在工作中表现突出的个人或团队给予表彰和奖励，对存在问题的环节及时整改，确保校服管理工作高效、规范运行。

附：

上海交通大学附属中学杨浦实验学校校服工作突发事件处置方案

一、总则

1. 编制目的：规范校服工作突发事件应急管理，有效预防、及时控制和消除校服质量、供应等突发问题危害，保障学生健康与合法权益，维护学校正常教学秩序。

2. 工作原则：坚持“预防为主、快速反应、分级负责、协同联动”原则，确保突发事件早发现、早报告、早处置。

二、组织架构与职责

1. 应急领导小组：由校长任组长，分管副校长、教导处主任、大队部负责人等为成员，负责统筹指挥突发事件应急处置，协调外部资源，决策重大事项。

2. 工作小组

说明：学校新建，全民皆兵，学校全体老师都加入到各工作小组中，保证各项工作的顺利开展。

• 信息联络组：负责信息收集、汇总与上报，对接家长、媒体及相关部门，确保信息畅通。

• 调查处理组：联合质检、市场监管部门开展校服问题调查，封存涉事校服，追溯问题源头。

• 学生安置组：做好学生情绪安抚，提供临时校服解决方案，保障学生正常学习生活。

• 后勤保障组：负责应急物资调配、场地安排等后勤支持工作。

三、突发事件类型及处置流程

（一）校服质量安全事件

1. 事件分级

• 一般事件：少量学生出现轻微不适反应或发现局部质量瑕疵。

• 重大事件：多名学生出现过敏、皮疹等身体不适症状，或校服存在严重质量安全隐患。

2. 处置措施

• 立即暂停问题校服使用，将出现身体不适学生送医检查治疗，通知家长。

• 对问题校服进行封存取样，配合市场监管、质检部门开展质量检测。

• 根据检测结果，若校服存在质量问题，督促校服生产企业启动退换货程序，承担相应责任。及时向家长和社会公布事件处理进展和结果。

（二）校服供应延迟事件

1. 原因分析：因生产、运输等原因导致校服无法按时供应。

2. 处置措施

• 信息联络组第一时间向学生、家长通报延迟原因及预计到货时间，做好解释沟通。

• 后勤保障组协调备用校服资源，或与校服企业协商加快生产进度，优先保障学生需求。

• 若延迟时间较长，学校可根据实际情况调整校服穿着要求，避免影响学生正常学习生活。

（三）校服发放矛盾事件

1. 常见情形：因尺码不符、数量差错等引发学生或家长不满、纠纷。

2. 处置措施

• 学生安置组及时安抚相关人员情绪，引导到指定地点协商解决。

• 调查处理组核实问题，协调校服企业进行调换、补发，确保每个学生都能穿上合适校服。

• 对因工作失误导致矛盾的相关责任人进行批评教育，完善校服发放流程和管理机制。

四、后期处置

1. 总结评估：事件处置结束后，应急领导小组组织召开总结会议，分析事件原因，总结经验教训，提出改进措施，完善应急预案。

2. 责任追究：对在突发事件中失职、渎职的相关人员，依规追究责任；对涉事校服企业，依据合同和相关法规进行处理。

3. 资料归档：将事件相关资料（包括报告、检测结果、处理记录等）整理归档，以备查阅。

五、附则

1. 本方案自发布之日起实施，由学校应急领导小组负责解释和修订。

2. 各年级、班级应组织师生学习本方案，确保相关人员熟悉突发事件处置流程。

上海交通大学附属中学杨浦实验学校

2024.8